Eventy

Przykładowy scenariusz eventu rodzinnego B2B
Family Day / Integracja firmowa w Hopa Lupa

Liczba uczestników: od 20 do 1500 osób
Czas trwania: 3–6 godzin
Forma: event strefowy z płynnym przebiegiem
Charakter: rodzinny, integracyjny, elastyczny

1.⁠ ⁠Przyjazd i welcome (12:00–12:30)

Uczestnicy przyjeżdżają w dogodnym dla siebie czasie. Przy wejściu witani są przez zespół Hopa Lupa oraz koordynatora eventu.

• rejestracja / opaski identyfikacyjne
• krótkie wprowadzenie do układu stref
• brak oficjalnego „startu” – płynne wejście w event

Efekt: komfort od pierwszych minut, brak kolejek i stresu.

2.⁠ ⁠Otwarcie stref i swobodny przebieg eventu (12:30–15:30 / 18:00)

Event działa w formule otwartej lub hybrydowej – uczestnicy samodzielnie decydują, z których stref korzystają i jak długo w nich pozostają.

Strefa dzieci & animacji (działa przez cały event)

Dzieci znajdują się pod opieką doświadczonych animatorów, którzy prowadzą zabawy i aktywności dostosowane do wieku oraz liczby uczestników.
Dostępne są wydzielone strefy wiekowe, co zapewnia bezpieczeństwo, porządek i pełne zaangażowanie najmłodszych.

Efekt: dzieci świetnie się bawią, rodzice mogą swobodnie integrować się i odpoczywać.

Strefy aktywności rodzinnej – wspólna zabawa

Rodzice i dzieci mogą korzystać ze wspólnych atrakcji:

• aktywności ruchowych
• rodzinnych wyzwań
• zabaw „rodzic + dziecko”
• Bez presji rywalizacji i bez konieczności udziału w zaplanowanych blokach.

Efekt: naturalna integracja międzypokoleniowa i wspólne wspomnienia.

Strefa dorosłych – bez dzieci

Dla uczestników bez dzieci lub chcących chwili tylko dla siebie dostępne są:

• gry arcade
• strefa VR
• symulatory i gry zręcznościowe

Efekt: luźna integracja pracowników i rozmowy poza biurem.

Strefa chill & kawa

Przez cały czas trwania eventu funkcjonują komfortowe strefy relaksu:

• kawa, herbata, ciasta
• wygodne miejsca do siedzenia
• przestrzeń do rozmów i networkingu

Efekt: balans między aktywnością a odpoczynkiem.

3.⁠ ⁠Strefa gastronomiczna – elastyczna i ciągła

Gastronomia działa równolegle do atrakcji, bez przerywania eventu i bez sztywnych godzin.

W zależności od formatu wydarzenia możliwe są:

• bufety z przekąskami i napojami
• wydzielona przestrzeń restauracyjna
• lunche bemarowe i ciepłe dania
• snack bary i kuchnie tematyczne
• pizza station z pizzą wypiekaną na miejscu w piecu
• stacje live cooking
• bufety słodkie i stacje deserowe

Dla eventów porannych i przedpołudniowych:

• late breakfast na słodko
• stacje gofrowe
• stacje naleśnikowe

Efekt: uczestnicy jedzą wtedy, kiedy chcą – bez kolejek i przestojów.

4.⁠ ⁠Element wspólny (opcjonalnie)

W zależności od skali i potrzeb firmy event może zawierać:

• wspólną aktywność rodzinną
• symboliczny finał
• krótkie podsumowanie lub atrakcję integrującą wszystkich chętnych

Udział jest dobrowolny.

Efekt: poczucie wspólnoty bez obowiązku.

5.⁠ ⁠Swobodne zakończenie eventu

Event kończy się w naturalny sposób:

• uczestnicy stopniowo opuszczają strefy
• czas na ostatnią kawę i rozmowy
• brak sztywnego zakończenia

Efekt: dobre emocje utrzymane do samego końca.

Organizacja i elastyczność

Event może być:

• w pełni zaplanowany (harmonogram, animatorzy, scenariusz)
• w formule otwartej (cały park do dyspozycji gości)
• hybrydowy – najczęściej wybierany przy dużych grupach

Każde wydarzenie objęte jest opieką koordynatora eventu.